為提高業務審批時效，推進企業管理標準化和流程信息化，我公司于7月14日，利用企業微信手機軟件，完成了第一筆線上業務審批。近期，公司還陸續開發了線上公文流轉及公文會簽等功能，實現了業務審批流程數字化。
以前業務審批時，通常要提前一至兩天上報黨群工作部，黨群工作部需根據各參會人員工作安排確定上會時間、提前做好業務簡報、打印紙檔，事后再匯總擬定會議紀要。有的參會人員還需要從鳳臺、壽縣、毛集趕過來。遇到緊急業務的時候，時間往往來不及。
現在采用數字報件后，業務人員對要匯報的材料做好電子稿件，通過軟件上傳給各審核部門，同時抄送給相關責任人，完成電子審批。業務流轉的過程中相關人員可隨時看到整個業務的審批流程和審批意見。無論何時、何地，只要有一部手機，就可以進行業務的查詢、討論、審批工作。
數字化業務審批，打破了傳統的辦公方式，節約了辦公成本，加強了業務保密措施，實現了辦公場地多元化，提高了部門合作效率，大幅度地加快了審核流程，有效提升項目審核各節點的流轉效率，進一步夯實了企業數字化轉型的基礎。